General Oficina Vendedor

La misión de Unilever es agregar vitalidad a la vida. Resolvemos las necesidades diarias de la nutrición, de la higiene y del cuidado personal con las marcas de fábrica que ayudan a poblar el sentir bien, a parecer buenas y a conseguir más de vida.

La palanca de selección está entre compañías globales de la fortuna superior las 500. Somos también uno de los surtidores principales del mundo de los bienes de consumo rápidos en alimentos, casa y productos personales del cuidado. Nuestro propósito es resolver las necesidades diarias de la gente por todas partes - de anticipar las aspiraciones de nuestros consumidores y clientes y de responder creativo y competitivo con los productos calificados y los servicios, que levantan la calidad de la vida.

RESUMEN

• Provee apoyo al departamento de contabilidad realizando las siguientes tareas:

FUNCIONES PRINCIPALES

• Recopila y mantiene en los archivos informacion relacionada al departamento de contabilidad (cuentas por pagar, contabilidad general, tiendita, registro de nuevos suplidores).

• Realiza las compras necesarias para el área de contabilidad utilizando el sistema de Ariba para poner las órdenes a los suplidores.

• Gestiona la creación de nuevos suplidores para toda la planta, preparando la forma, comunicándose con el suplidor para que someta los documentos necesarios, consiguiendo la firma del plant manager, enviando la forma a IBM, dando seguimiento hasta que creen el suplidor y notificando al solicitante cuando ya esté creado.

• Atiende la tienda de empleados: venta y compra de inventario, organizacion de la tienda.

• Se encarga de preparar los depósitos para la cuenta de banco local y registra los mismos en la cuenta del general ledger.

• Prepara cheques manuales segun son aprobados por el Finance Manager y verifica que sean registrados en el general ledger.

• Encargada del petty cash. Verifica que el documento de petty cash este debidamente aprobado y se asegura que entreguen los recibos a tiempo. Cuadra petty cash y solicita cheque de reposición.

• Recopila información mensual de pagos por servicios contratados para preparar planilla anual y someterla a Hacienda.

• Encargada de distribuir la correspondencia de toda la planta. Prepara la correspondencia que sale del área de Contabilidad hacia IBM.

• Encargada de monitorear las tarjetas de Sam’s y Esso.

• Encargada de mantener el inventario de articulos de oficina para el departamento de contabilidad.

FUNCIONES ADICIONALES

• Proveer apoyo a las demás áreas de contabilidad según sea la necesidad.

• Participa en el cierre financiero mensual llevado a cabo por el departamento de contablidad.

• Proveer apoyo al Gerente de Finanzas en la coordinación y ejecución de todas las auditorías que surjan: PWC, Corporativas, Gubernamentales, etc.

• Mantiene buena comunicación con los gerentes y empleados para asegurar unas buenas relaciones.

CUALIFICACIONES

Educación y/o Experiencia

• Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contablidad y minimo de 2 año de experiencia en contablilidad.

Destrezas de Lenguaje y Comunicación

• Habilidad para leer y comprender instrucciones simples, correspondencia corta, y memorándums. Habilidad para escribir correspondencia simple. Habilidad para presentar efectivamente información a nivel individual y en pequeños grupos de clientes, consumidores y otros empleados de la organización. Todo lo anterior en espanol e ingles.

• Habilidad para entender y comunicar información de seguridad e informes de lesiones sin importar cuán pequeños sean.

Destrezas Matemáticas

• Habilidad para sumar, restar, multiplicar y dividir en todas las unidades de medida, usando números enteros, fracciones comunes y decimales. Habilidad para computar proporción, por ciento y dibujar e interpretar gráficas de barra.

Habilidad de Razonamiento

• Habilidad para aplicar entendimiento de sentido común para llevar a cabo instrucciones detalladas por escrito u oral. Habilidad para tratar con problemas que involucran unas variables concretas en situaciones normales.

DEMANDAS FISICAS

• Mientras realiza los deberes de este trabajo, se le exige al empleado frecuentemente sentarse, hablar, oir y utilizar sus manos para manejar equipo oficinesco. El empleado regularmente debe alcanzar articulos con las manos y brazos y/o subir hasta 10 libras. Habilidad de visión especificas requeridas para este trabajo incluye visión de cerca.

AMBIENTE DE TRABAJO

• Mientras realiza los deberes de este trabajo, el empleado regularmente se expone a un ambiente de oficina. El nivel del ruido en el ambiente de trabajo es normalmente moderado.

DESTREZAS Y COMPETENCIAS

Interpersonales

• Poder utilizar habilidades de comunicación efectivas como escuchar activamente. Trabajar para llegar a acuerdos generales y evitar fricción. Demostrar una actitud positiva hacia el trabajo y las personas y tener deseo de ayudar otros.

• Poder manejar problemas y resolver quejas. Cooperar con investigación de comités o equipos de seguridad. Demostrar deseo de mejorar ambiente de seguridad y tener una actitud positiva hacia la seguridad. Ser un miembro de equipo activo cuando se trata de temas de seguridad. Participar con interés en actividades de seguridad y apoyar abiertamente al personal, comités y equipos de seguridad. Ser capaz de internalizar la seguridad como una parte esencial del trabajo.

Participación de Equipo

• Poseer compromiso con la filosofia de Calidad Total (TPM) y aportar en el fortalecimiento de un ambiente de trabajo en equipo.

• Tomar iniciativa para buscar nuevas maneras de hacer las tareas y comunicar ideas a otros miembros del equipo. Enfocar en mejoras creativas de tareas/procesos. Esforzarse por alcanzar acuerdos generales en planes de acción y aportar con ideas y proyectos.

Tarea Técnica

• Poseer conocimientos en equipo oficinesco tales como: computadoras, maquinilla, calculadoras, fotocopiadoras, maquinas de facsimil y equipo de comunicacin ( cuadro telefónico, beeper, celular y radio telefóno).

Planificación y Organización

• Poder manejar múltiples prioridades y fechas limites cambiantes. Trabajar cómodamente con datos y cifras y ser proactivo aprendiendo nuevas herramientas para trabajar más inteligente, rápido y eficientemente.

Empresarial

• Buscar nuevas maneras para hacer cosas y selecciona oportunidades creativas para el mejoramiento continuo.

Para aplicarse por el teléfono llame por favor Peopelink en 1.888.775.0367 y el req# 19432 de la referencia

Unilever ofrece un paquete de remuneración competitivo que incluya: Planes médicos y dentales, seguro de vida, incluyendo esposo y niños, gasto flexible del cuidado médico, cuidado dependiente, planes del retiro y de los ahorros, reembolso de la cuota, vacaciones pagadas y días de fiesta.

Unilever es patrón de la oportunidad igual. Prohíbe la discriminación basada en edad, color, inhabilidad, estado marital o parental, origen nacional, raza, religión, sexo, orientación sexual, identidad del género, estado del veterano o cualquier otro estado legalmente protegido de acuerdo con federal aplicable, estado y leyes locales.

El empleo está conforme a la verificación de los resultados de la droga-investigación del pre-employment y de la investigación del fondo.